Teamassistenz (m/w/x) in Essingen bei Aalen




Festanstellung
Teilzeit
Essingen

Über uns

In Deutschland möchten wir unseren Kunden in den kommenden Jahren innovative und ganzheitliche Mobilitätsangebote bieten, die den öffentlichen Nahverkehr als attraktive Alternative zum Auto stärken. Und auch als Arbeitgeber steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt: Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Gut – sie sorgen dafür, dass wir unseren Kunden den besten Service anbieten können und Sie geben Go-Ahead Deutschland ein Gesicht.

Wir verstehen uns überall, wo wir arbeiten als Partner in der und für die Region. Mobilität ist eine wichtige Grundlage sozialer und ökonomischer Entwicklung. Moderne Zugtechnologie, elektronische Informationsmedien und Smart Ticketing sind für uns eine Selbstverständlichkeit.

Deine Aufgaben bei uns.

Du...

  • erstellst und bereitest Präsentationen in Powerpoint in deutscher und englischer Sprache vor.
  • erstellst Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung zur Genehmigung.
  • übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Büro,  wie z. B.  selbstständige Durchführung der Korrespondenz,  Adressänderungen, Posteingang und -ausgang, Terminkoordination, Aktualisierung und Anpassung der Vorlagen.
  • bestellst Büromaterial, Arbeitsmittel, Getränke, Obst  und übernimmst die Buchungen von ggf. externen Meetingräumen.
  • bist für die Reisebuchung, -organisation und -abrechnung zuständig.
  • übernimmst die Anmeldung, Abholung, Empfang, Betreuung von Gästen.
  • organisierst  Meetings inkl. der Vor- und Nachbereitung, Themenabfragen, interner und externer Raumbuchungen, Organisation der benötigten Meetingmaterialien etc.
  • überwachst Termine und erinnerst an wichtige Termin bei definierten Rückläufen.

Was wir erwarten

Du...

  • hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Vergleichbares.
  • bringst optimaler Weise mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation, -administration und der Assistenztätigkeit mit.
  • bringst ein hohes Organisationsgeschick als auch strukturierte Arbeitsweise mit.
  • hast fundierte Office Kenntnisse insbesondere Powerpoint, Outlook, Word und Excel.
  • bist freundlich, hast ein verbindliches Auftreten und sprichst verhandlungssicher Deutsch und gut Englisch.
  • rundest Dein Profil mit schneller Auffassungsgabe und Freude an vielseitigen Aufgaben ab (inhaltliche Flexibilität), hast Humor und Freude am teamorientierten Arbeiten und agierst selbständig, genau und zuverlässig.

Was Dich erwarten wird

Wir…

  • bieten Dir eine anspruchsvolle Funktion in einem vielseitigen Arbeitsumfeld, wo ein hohes Maß an Professionalität, Flexibilität und Einsatz erwartet und eine informelle und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen gelebt wird.
  • stellen Dir ein gut ausgestattetes Büro in zentraler Lage zur Verfügung und ermöglichen mit flexiblen Arbeitszeitmodellen eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
  • eröffnen Dir vielfältige Perspektiven zur beruflichen und persönlichen Entwicklung.
  • arbeiten in einem lockeren Arbeitsumfeld mit einem kollegialen Miteinander.

Interessiert?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Hast Du noch Fragen, dann nimm unter +49 711 400534-50 persönlichen Kontakt mit Herrn Steffen Kreis auf.

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